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プライバシーポリシー
 個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 

制定日:2016年06月15日

改定日:2018年12月01日

 

 当社は、「未来を切り開くIT価値を創造し、グローバル世界へ提供する」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は常に真摯な心と日々の技術革新で、お客様に満足いただけるITサービスとソリューションを提供する等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社KINX Japan    代表取締役 姜 鉄山

 

以上

【個人情報に関する苦情相談窓口】

 

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2丁目8番8号共同ビル4階42号

株式会社KINX Japan  個人情報苦情相談窓口責任者

メールアドレス:pms@kinx.co.jp  ※特定電子メールはご遠慮ください

TEL:03-6661-9982 (受付時間 9:30~17:30※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社KINX Japan 

2.個人情報保護管理者の氏名

管理者名職名:個人情報保護管理責任者 姜鉄山

所属部署:株式会社KINX Japan

連絡先:メールアドレス:pms@kinx.co.jp  ※特定電子メールはご遠慮ください

    TEL:03-6661-9982 (受付時間 9:30~17:30※)

 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

3.取扱う個人情報について

①ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

②前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

 a.お取引先等の技術者の個人情報(業務管理のために利用)

4.全ての開示対象個人情報の利用目的

分類:お客様情報(お取引先等)    

 ー利用目的:発注内容確認のため(通信記録等)

分類:当社従業員情報    

 ー利用目的:社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

分類:当社への採用応募者情報    

 ー利用目的:採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

分類:特定個人情報    

 ー利用目的:番号法に定められた利用目的のため

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2丁目8番8号共同ビル4階42号  

株式会社KINX Japan  個人情報問合せ窓口

   メールアドレス:pms@kinx.co.jp  ※特定電子メールはご遠慮ください

   TEL:03-6661-9982 (受付時間 9:30~17:30※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6.開示等の求めに応じる手続

 当社が取得した個人情報は、ご本人からの要求に応じて開示、訂正、削除、利用目的の通知をすることができます。その場合、下記お問い合わせ窓口にご連絡頂き、ご本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応させて頂きます。

1) 受付窓口および受付時間

受付ける窓口は、下記のとおりとする。

株式会社KINX Japan  個人情報問合せ窓口

   メールアドレス:pms@kinx.co.jp  ※特定電子メールはご遠慮ください

   TEL:03-6661-9982 (受付時間 9:30~17:30※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

2) 利用目的の通知および開示の申込の受付

 ①当社開示対象個人情報について本人からの開示等の請求の受付については、受付窓口において受付けることを原則とし、やむを得ない事情がある場合には、書面により郵送で受付けることができる。

 ②前項の請求の受付に当たっては、本人から当社の様式「個人情報開示等依頼書」の提出を求めるものとする。

 ③代理人による請求については、第6条の規定に基づき代理人資格の確認を求める。

3) 本人の確認

 ①なりすましによる情報の漏えいを防止するため、次により開示等請求者の本人確認を行う。なお、電話等による開示等の求めがあった場合には、来社又は郵送もしくは FAXによる請求等を求める。

 ②来社による請求の場合

窓口において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印及び印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)、在留カードの提示を求める。

 ③郵送又はFAXの場合

 郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の同封を求める。

 FAX による場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しの送付を求める。

4) 代理人資格の確認

 ①代理人による請求の受付は、来社によるものとし、本人および代理人双方につき、前条の本人確認の方法により確認を行う。

 ②代理人資格の確認については、以下の証明書に基づきこれを行う。

 -法定代理人の場合

 請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの

 -任意代理人の場合

 本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書及び委任状

5) 開示の方法

 請求に基づく通知は個人情報保護責任者の承認後、原則として請求のあった日から 10 営業日以内を当社に所定の様式「個人情報開示等依頼に対する回答書」に基づき郵送の方法によりこれを行う。ただし本人との間で別に同意した方法があれば、その同意した方法によることができる。

6) 訂正等、利用停止、消去

 ①当社から開示された個人データにつき、訂正等(訂正・追加・削除という。以下同じ。)、利用停止および消去の請求があった場合には、その処理の結果等につき原則として、請求のあった日から 10 営業日以内を当社に所定の様式「個人情報開示等依頼に対する回答書」に基づき郵送の方法により通知するものとする。ただし本人との間で別に同意した方法があればその同意した方法によることができる。

 ②前項の請求および本人確認の手続については、本条の1項、3項および4項に準ずる。なお、本人の個人データを当社は保有していることが明らかで、その訂正等、利用停止又は消去を求める場合の請求については、開示の請求を経ないで直ちに訂正等の請求を受付けることができる。

7) 資料等の提供の求め

前条の規定に基づき、本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により、当該開示対象個人情報の内容の訂正等を求められた場合において、その確認のために必要な資料の提供等を求めることができる。

8) 開示等の手数料(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)

 1回のお求めにつき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます)

9) 対応の記録

 開示対象個人情報の開示請求、訂正等、利用停止および消去の請求につき、窓口の担当者は次の事項につき対応の内容と経緯を取りまとめ、所定の決裁を受けた後に通知書を交付するとともに、当該記録は請求書および通知書とともに10年間保管するものとする。

 a.請求の内容

 b.開示・訂正等した項目・内容

 c.開示・訂正等をしなかった項目・内容と理由

 d.本人および代理人との交渉等の内容と経緯

 e.今後とくに問題となりそうな点がある場合の留意事項

 f.その他

7.【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

 個人情報保護苦情相談室

住所

 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号

 03-5860-7565

 0120-700-779